Những điều cần biết khi sử dụng máy Photocopy

Để sử dụng máy photocopy ricoh  một cách hiệu quả trong công việc cũng như sức khỏe của bạn. Công ty Thịnh Long chúng tôi xin gửi tới quý khách Những lời khuyên sau đây, hi vọng nó sẽ giúp ích cho bạn.

Cắm đúng nguồn điện của máy 110V hay 220V

Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào

Nên thường xuyên lau bụi và các vết bẩn trên mặt kính  và mặt kính nhỏ bằng cồn ,để bản gốc khi photo ra được rõ đẹp , không bị lấm tấm vếch dơ.

Nên lau mặt dưới và miếng hướng giấy của thiết bị tự động nạp bản gốc.

Tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.

Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giảnnhư:  cách thay mực máy photocopy, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Khi lấy giấy kệt nên kéo lấy giấy kẹt theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải) vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.

Nên sử dụng giấy đúng tiên chuẩn, tránh loại giấy quá mỏng, loại giấy có nhiều bụi giấy phát sinh trong quá trình sao chụp sẽ gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chụp kém và không ổn định do bụi giấy lẫn trong hộp từ, làm giảm tuổi thọ thiết bị vật tư.

Không nên liên tục tắt máy và bật máy photocopy vì khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.

Máy photocopy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.

Sử dụng mực đúng loại máy có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng

Đặt máy photocopy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.

Đặt máy photocopy trên mặt bằng vững chắc.

Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy photocopy có khoảng trống nhất định.

Khi máy photocopy không sử dụng nhiều ngày nên tắt nguồn điện và tránh không cho côn trùng, chuột bọ vào.

Đảm bảo điện áp được sử dụng đúng yêu cầu. Lưu ý ta nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác.

Không đánh rơi máy hoặc bấy kì vật gì bên ngoài rới vào máy.

=> Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết tuyệt đối không tự xử lý khi chưa biết cách xử lý như thế nào.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT THỊNH LONG
ĐC: 506 CMT8, P.PHƯỚC TRUNG, TP.BÀ RỊA
ĐT: 0643.74 76 79 ; FAX: 0643.732.789    DĐ: 0939.030.519-0913.030.518 (Mr.Đại)
Email: thinhlongcopier@gmail.com.