Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại KCN Mỹ Xuân

KCN Mỹ Xuân (thuộc tỉnh Bà Rịa–Vũng Tàu) là một trong những cụm công nghiệp lớn, với hàng chục doanh nghiệp, văn phòng, cửa hàng, trung tâm đào tạo, trường học… Đặc điểm chung là khối lượng giấy tờ cần sao chép, in ấn, scan mỗi ngày rất lớn. Việc sở hữu một chiếc máy photocopy chất lượng, hoạt động ổn định, tiết kiệm chi phí là cực kỳ quan trọng.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng muốn đầu tư mua máy mới, vì chi phí cao, bảo trì tốn kém. Giải pháp cho thuê máy photocopy tại  KCN Mỹ Xuân – xuất hiện như một hướng đi thông minh, giúp doanh nghiệp giảm tải chi phí cố định, nhận máy nhanh chóng, có hỗ trợ kỹ thuật, linh kiện, mực… Vậy đâu là dịch vụ tốt nhất, phù hợp nhu cầu của bạn?

2. Lợi ích khi thuê máy photocopy tại KCN Mỹ Xuân – Bà Rịa Vũng Tàu

2.1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

• Không phải bỏ số tiền lớn để mua máy mới, chỉ cần đặt cọc, trả phí thuê hàng tháng.

• Không lo máy hỏng, hư hao – phía nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm.

2.2. Hỗ trợ linh hoạt theo nhu cầu thực tế

• Máy đời mới, chất lượng cao, tốc độ sao chép nhanh (30–60 trang/phút).

• Có thể chọn thuê theo  tháng, hoặc dài hạn 1–3 năm, dễ thay đổi khi cần.

2.3. Dịch vụ kỹ thuật – bảo trì nhanh chóng

• Hỗ trợ kỹ thuật trong 1-2 giờ kể từ khi nhận thông báo.

• Có sẵn linh kiện, mực photocopy, không lo gián đoạn công việc.

2.4. Tối ưu vận hành và chuyên môn hóa

• Chỉ tập trung vào công việc chính, không lo mực tràn, lỗi máy, hết bảo hành,…

• Doanh nghiệp không cần lo bảo dưỡng, thay thế linh kiện định kỳ.

• 

3. Tiêu chí cho thuê máy photocopy tại KCN Mỹ Xuân

3.1. Phản hồi trong vòng 1–2 giờ

• Giao hàng nhanh chóng, lắp đặt máy trong ngày. Chỉ cần gọi hoặc email, đội kỹ thuật sẽ có mặt ngay.
• Khi máy có sự cố chỉ cần call số kỹ thuật trên máy là trong vòng 1-2 giờ kỹ thuật sẽ đến khắc phụ sự cố ngay.

3.2. Máy photocopy đa dạng

• Công ty chúng tôi nhập máy từ các thương hiệu uy tín: Ricoh, Canon, Toshiba, … Đảm bảo độ bền cao, hình ảnh rõ, tốc độ in 2 mặt nhanh, chức năng scan/fax đầy đủ.

3.3. Giá thuê trọn gói rõ ràng

Không giấu giá phụ trội sau khi ký hợp đồng. Chi phí thuê đã bao gồm:

• Mực in – phí theo trang.

• Bảo trì linh kiện – hỗ trợ kỹ thuật.

• Hóa đơn GTGT (nếu cần).
  Doanh nghiệp dễ kiểm soát tài chính, vice versa không lo phát sinh.

3.4. Linh hoạt lịch thuê – đổi máy nếu cần

• Doanh nghiệp có thể nâng cấp, hạ cấu hình máy theo nhu cầu thay đổi: từ máy A3/30ppm lên A3/50ppm hoặc từ máy A3/50ppm lên A3/30ppm trang bị scan màu, bộ đảo giấy, quét nhanh…

3.5. Chi phí lắp đặt

• Phí vận chuyển: Miển phí toàn tỉnh BRVT (ngoại tỉnh sẽ thương lượng về chi phí)

4. Các gói dịch vụ thuê máy photocopy phổ biến

4.1. Gói tiêu chuẩn – văn phòng nhỏ

• Máy A4/A3, tốc độ 20–30 trang/phút can màu, hỗ trợ đảo giấy tự động.

• Hợp đồng 6–12 tháng.

• Hỗ trợ kỹ thuật trong 2 giờ .

4.2. Gói doanh nghiệp – văn phòng vừa

• Máy A3/30–45ppm, scan màu, hỗ trợ đảo giấy tự động.

• Hợp đồng 1–2 năm.

• Bảo trì + mực không giới hạn trang in.

4.3. Gói lớn – copy trung tâm, xưởng in nhỏ

• Máy khổ A3/50–80ppm, khổ lớn, can màu, hỗ trợ đảo giấy tự động

• Hợp đồng 2–4 năm.

• Hỗ trợ in/scan/scan-to-USB/scan-to-email.

4.4. Gói sự kiện & ngắn hạn

• Dịch vụ cho thuê máy photocopy dùng sự kiện, hội thảo, triển lãm.

• Thời gian thuê theo ngày, giá theo thực tế lưu lượng photocopy.

• Điểm nổi bật: lắp đặt nhanh, máy di động, nhân viên theo hỗ trợ online.

5. Quy trình tiếp nhận thuê máy photocopy

• Tiếp nhận yêu cầu – qua điện thoại/Zalo/email.

• Khảo sát nhu cầu – liên quan tốc độ, khổ giấy, scan, số trang ước tính.

• Gợi ý mẫu máy phù hợp – tính toán chi phí tối ưu.

• Chuẩn bị hợp đồng – rõ phí thuê, mực, linh kiện, bảo trì, thời hạn, phương thức thanh toán.

• Lắp đặt & hướng dẫn – kỹ thuật viên đến kiểm tra điện, mạng, và hướng dẫn nhân viên.

• Theo dõi & hỗ trợ – bảo trì định kỳ hoặc khi máy báo lỗi.

• Kết thúc hợp đồng – bàn giao máy, kiểm tra cuối, không phát sinh chi phí – nếu có phát sinh thay thế linh kiện và báo giá minh bạch.

Liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT THỊNH LONG
ĐC: 68 Phan Thanh Giản, Phường Long Toàn, TP.BÀ RỊA
ĐT: 0643.74 76 79 ; FAX: 0643.732.789    DĐ: 0939.030.519-0913.030.518 (Mr.Đại) Zalo: 0938.030.519 (Ms.Giang)
Email: thinhlongcopier@gmail.com.